Een schoon en opgeruimd kantoor zorgt voor een productieve werkomgeving. Het is belangrijk om regelmatig schoon te maken en het kantoor netjes te houden. Niet alleen zorgt dit voor een fijne werkomgeving, het draagt ook bij aan de gezondheid van de medewerkers. In dit artikel worden 8 manieren besproken om een kantoor netjes en schoon te houden.
1. Houd de werkplekken opgeruimd
Een van de eerste dingen die je kunt doen om een kantoor netjes te houden, is ervoor zorgen dat de werkplekken opgeruimd zijn. Moedig medewerkers aan om hun bureau georganiseerd te houden door middel van bureau-organizers en documenthouders. Dit voorkomt dat er stapels papier en andere rommel ontstaan die de werkplek onoverzichtelijk maken.
2. Zorg voor voldoende prullenbakken
Een belangrijke manier om een kantoor netjes te houden, is door voldoende prullenbakken neer te zetten. Plaats prullenbakken op strategische locaties, zoals bij de printer en de koffiehoek. Hierdoor worden medewerkers aangemoedigd om hun afval direct weg te gooien en voorkom je dat er rondslingerend afval ontstaat.
3. Maak regelmatig schoon
Om een kantoor schoon te houden, is het belangrijk om regelmatig schoon te maken. Maak een schoonmaakschema en zorg ervoor dat alle medewerkers hiervan op de hoogte zijn. Inventariseer welke taken dagelijks, wekelijks en maandelijks moeten worden uitgevoerd en verdeel deze taken onder de medewerkers. Dit zorgt ervoor dat de schoonmaakwerkzaamheden worden bijgehouden en dat het kantoor altijd schoon is.
4. Moedig medewerkers aan om hun eigen rommel op te ruimen
Een opgeruimd kantoor begint bij de medewerkers zelf. Moedig medewerkers aan om hun eigen rommel op te ruimen. Dit kan worden gedaan door bijvoorbeeld posters op te hangen met de boodschap "Laat geen rommel achter, ruim je eigen spullen op!". Door medewerkers bewust te maken van hun eigen verantwoordelijkheid in het schoonhouden van het kantoor, zal de algehele netheid verbeteren.
5. Zorg voor voldoende stofzuigers
Een belangrijk onderdeel van het schoonmaken van een kantoor is het stofzuigen. Zorg voor voldoende stofzuigers zijn die op verschillende plekken in het kantoor kunnen worden neergezet. Hierdoor wordt het makkelijker voor medewerkers om zelf hun werkplek schoon te maken. Zorg er ook voor dat er regelmatig grote schoonmaakbeurten worden ingepland waarbij het hele kantoor wordt gestofzuigd.
6. Maak gebruik van goede schoonmaakmiddelen
Om een kantoor schoon en fris te houden, is het belangrijk om goede schoonmaakmiddelen te gebruiken. Investeer in kwalitatieve schoonmaakmiddelen die effectief zijn in het verwijderen van vuil en bacteriën. Zorg er ook voor dat er voldoende schoonmaakmiddelen aanwezig zijn, zodat medewerkers hun werkplek kunnen schoonmaken wanneer dat nodig is.
7. Stel een schoonmaakteam samen
Een goede manier om ervoor te zorgen dat het kantoor altijd schoon is, is door een schoonmaakteam samen te stellen. Dit team kan verantwoordelijk zijn voor het dagelijks schoonmaken van het kantoor, het bijhouden van de voorraad schoonmaakmiddelen en het controleren van de prullenbakken. Door een vast team aan te stellen, ontstaat er een verantwoordelijkheidsgevoel en wordt de netheid van het kantoor gegarandeerd.
8. Houd de kantoorinrichting overzichtelijk
Tot slot is het belangrijk om de kantoorinrichting overzichtelijk te houden. Zorg ervoor dat er voldoende opbergruimte is voor documenten en dat kabels netjes zijn weggewerkt. Een overzichtelijk kantoor zorgt niet alleen voor een opgeruimde uitstraling, maar voorkomt ook dat er stof en ander vuil achter blijft hangen.
Door deze 8 manieren toe te passen, kun je ervoor zorgen dat jouw kantoor altijd netjes en schoon is. Een opgeruimde en schone werkomgeving draagt bij aan de productiviteit en het welzijn van de medewerkers.
